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訂單紛至,金蝶KIS云助力中小型化工企業高效復工

NEWS INFORMATION

 青島和合化學有限公司成立于2001年,主營“和合牌” 防腐漆、工業漆、汽車漆等,可滿足石化設備、車輛、油田碼頭、鋼架結構、集裝箱、工程機械等行業表面防護與裝飾的需求;為保障客戶同時獲得高質量的產品與服務,和合已于2008年成立涂裝公司,為客戶提供整體專業的油漆及涂裝一站式服務。

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  和合具備較強的自主研發能力,獲得10余項國家專利,擁有先進生產工藝及技術配方,2009年獲得青島市創新型中小企業培育計劃專項科研基金,2011年獲得國家級科技型中小企業技術創新基金, 2014年與中科院海洋研究所專家合作共同開發高新技術涂料,2016年“和合牌”商標審定為山東省著名商標,2019年高固低粘產品研發成功并在多家主機廠投入使用。

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  公司建立初期各部門都利用手工方式處理工作,之后財務部引入一套財務軟件,其他業務部門選擇了一款Excel服務器紀錄日常單據,然后每月提交出入庫單據匯總表給財務部用于記賬。隨著和合公司業務規模逐漸擴大,每月單量達到幾千條,財務部發現通過這種方式記賬效率較低,而且數據一旦出現錯誤很難快速定位問題,需要花費大量時間核對原始單據;此外財務發現問題更改財務報表后,修改后的數據并不能同步到業務部使用的Excel服務器中,導致以后期間業務部提交的分月及累計匯總表仍然存在錯誤,每次需要重復手動訂正,非常影響報表編制效率。為實現財務業務一體化管理,和合公司在2015年與金蝶當地經銷商--青島金友偉業軟件工程有限公司合作,上線金蝶KIS旗艦版涵蓋生產成本供應鏈財務的一體化解決方案。

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  物料替代快速啟動生產

  樹脂是生產油漆的主要基料,和合從多家供應商購買樹脂,為便于質量追溯,和合將每個供應商提供的樹脂單獨設置為一種物料,技術部門為每項產品設置BOM時,會選擇當時庫存充足的樹脂作為原料。訂單量較多時樹脂消耗量也大,原BOM中采用的樹脂經常在月中已經用完,采購部這時也已安排購入其他廠家的樹脂。每月和合會接到幾十筆新訂單,在使用原有的Excel服務器時,技術部門經常需要再新增多個BOM,將新購入的樹脂作為新BOM的原材料重新錄入配方,然后再下達生產訂單。

  應用金蝶KIS旗艦版,技術部只需維護好相同規格樹脂間的物料替代關系,無需因臨時的物料替代再重復建BOM,即可跟據標準BOM直接下達生產訂單,推動車間快速靈活地領料投產。

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  準確計算油漆產品成本

  財務部的一項重要工作是核算產品成本,由于之前業務財務數據不互通,每月需要根據業務部門提交的Excel表設置好公式再計算,因為單據量大,每次需要大半天時間才能得出上月每種產品的成本。

  應用金蝶KIS旗艦版,業務單據自動生成憑證,往來款項自動核銷,系統自動歸集材料成本、分攤制造費用,每月只需幾分鐘就可準確呈現成本計算結果,系統提供成本結構分析、比較分析等報表,以便財務部詳細分析成本波動原因,提出持續優化建議。

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  異地云端協作移動辦公

  上線金蝶KIS旗艦版后,和合公司近年業務蒸蒸日上,在濰坊新設生產基地,在青島和章丘分別承接了大客戶整體涂裝外包項目。各地需要及時溝通業務進度、產品庫存;財務部也需要及時了解業務數據統一核算;隨著公司規模擴張,銷售和采購部員工需要到外地拓展業務,經常在出差過程中打電話通知內勤同事錄入訂單,口頭傳達效率不高。

  金友偉業會安排服務顧問定期回訪老客戶了解滿意度,去年回訪時得知和合公司現在有異地協作和移動辦公需求,向其推薦了支持云端登錄的金蝶KIS云•旗艦版,因為現有系統可以平滑升級到云模式,和合公司很快決定升級云管理。金友偉業的顧問用一天時間完成云端部署,和合公司濰坊工廠和青島、章丘項目的員工現在不用再傳遞原始單據回總部,在當地云端登錄系統就能處理業務;公司為采購和銷售部每位員工配備了工作用的平板電腦,業務員能隨時隨地登錄系統下達訂單;所有業務數據自動傳遞到財務系統,財務部能快速準確地完成所有核算工作。

  客戶感言:

  自從用了金蝶KIS云,工作流程理順了,工作效率提高了,繁瑣的核算簡單了,異地使用方便了,讓我們財務有更多精力做好分析管控等工作。

  財務部 周經理

  山東在全國各省中工業門類最為齊全,復工企業必須備齊口罩、消毒液等防護物資,這在其他省市或許是難題,但難不倒山東這個化工大省,化工企業向地方政府和企業敞開供應消毒劑,是保障山東省快速復工的“特色福利”。在山東省國資委的部署下,山東各企業穩妥有序推進復工達產。和合公司在2月10日正式復工,當時由于部分外地客戶還沒有營業,和合暫停部分訂單的生產,當月收入略有減少,隨著全國各地全面復工,這部分損失已經補平,5月中旬時和合公司的訂單已經排到六月底。在金蝶KIS云•旗艦版的支持下,和合公司高效運轉,一如既往地為客戶提供專業的產業和服務。

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