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寶寶王國 使用產品:云財貿+云pos

CASE

客戶介紹

    寶寶王國進口母嬰品牌創立于2014年,致力于為媽媽和寶寶提供來自全世界最優質的奶粉、健康輔食、母嬰用品、嬰兒推車和玩具。目前公司采用跨境全球購與實體體驗線上線下同步購物模式,已與香港、歐美、日韓等多家知名母嬰品牌建立長期、密切的合作關系,擁有完善的倉儲、運輸網絡,旨在幫助消費者以最優惠的價格享用來自全球的高端進口母嬰產品,享受最優質的服務。寶寶王國網址:http://www.bbkingdom.com.cn/index.php

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面臨挑戰

  • 1.在使用精斗云云pos前,公司線下門店使用的pos系統雖然操作簡單,但是有諸多功能不能滿足,比如不能支持多種支付方式;系統老舊經常出現卡頓的現象,嚴重影響收銀效率以及客戶的消費體驗。
     
  • 2.之前各個門店的經營數據沒有打通,每日打烊后由各個門店把當日的銷售情況統計好,再發往中部進行匯總統計,效率極其低下,統計出錯的概率也比較大
  • 3.財務使用excel表格進行記錄,再用excel表格上的數透視表生成報表,這不僅對相關技能的要求較高,費時費力,最關鍵的是月底手工計提折舊,忘記計提、重復計提等錯誤都會報表數據的準確性造成影響。但是隨著公司下線門店的日益增加,對財務數據精準度要求也越來越高,excel表格已經無法滿足管理需求。

解決方案

  • 1. 精斗云pos系統不僅操作簡單明了,方便快捷,還提供提供了微信、支付寶、銀行卡、會員卡等多種線上支付方式;pos機支持雙屏顯示,不僅能讓顧客直觀地看到消費情況,還能顯示商品的圖片,另外雙屏系統還增加了廣告功能,使門店得到最大化的宣傳;系統不定期更新版本,適應市場、行業日新月異的發展變化。
     
  • 2.門店每發生一筆銷售業務,門店銷售數據就會自動同步到后臺進銷存系統,不需要重復錄入交易情況,進銷存系統在精準核算各個門店的銷售額、銷售成本、銷售利潤等經營數據的同時,還能將所有門店的數據進行匯總分析,大大減輕運營管理團隊的工作量,使團隊時間得到合理有效的利用。
     
  • 3.記帳及時方便,進銷存業務數據實時同步到財務中,每日財務人員只需登錄系統,便可以直接一鍵生成會計憑證,財務負責人亦可通過電腦或手機隨時登錄系統審核憑證,財務核算的及時性、準確性得到了顯著的提升。

客戶感言

門店店長:現在的pos系統不僅操作方便,功能也更多了。硬件時尚美觀,符合年輕線下消費者的審美觀,也更凸顯門店的高端前衛。

財務部肖會計:以前是excel表記錄,費時費力,關鍵月底需要手工計提折舊等項目。會有遺漏,重復計提等錯誤發生。自從用了該產品,每日只需要記錄日常的分錄,月底直接結帳即可,大大減少了工作量,我們可以完全信賴系統。

運營經理:有效的門店分析對線下門店的運營管理至關重要,新的進銷存系統不僅能分析門店運營數據,在銷貨、進貨、補貨、資金管理、貨單跟蹤等方方面面都做到了系統化處理。簡單的操作就能對整個復雜的流程做到最好的把控,大大提供工作效率。

財務負責人柴經理:審核速度大大提高,由于我們是創業公司,我本人基本業務財務一起管理。以前用excel費時費力,需要交叉核對許多的數據。用了產品之后完全不需要考慮這些,每日生成的分錄只要核對無誤,月底直接結帳即可,絕對不會有錯誤
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