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湖南上云“標桿”企業——紫荊鑄業上云經驗推介

CASE

 一、企業基本情況

 

益陽紫荊福利鑄業有限公司(以下簡稱“紫荊鑄業”)于2004年1月5日成功收購益陽市國有企業原益陽市礦山機械廠而成立,是一家專業從事軌道交通機械設備研發、生產、制造、銷售于一體的民營高新技術企業。公司位于桃江縣灰山港省級工業集中區,注冊資本6888萬元,占地面積216畝(含新廠區130畝)?,F已具備年產15000噸鑄件的生產及機加工能力,產品涵蓋普通碳鋼、鑄鐵、中、低合金鋼、耐熱、耐磨合金鋼等,主要應用于軌道交通、核電、風電、海工、石油、汽車、軍工等領域。

 

公司是國家認定的高新技術企業,是中國鑄造行業高精尖100強、湖南省鑄造行業協會理事會副會長單位、鑄造行業學會副會長單位、湖南省鑄造十強企業?,F有員工160人,其中研發人員30人,專業技術人員50人,研發人員全部為大專以上學歷。2011年獲國家自營進出口權,2015年11月獲批國家開發銀行的第三批國債專項資金2200萬元。

 

公司十分重視科研投入,近三年來公司研發經費投入均占銷售收入的4%以上,2016年研發經費投入達334.25萬元,占銷售收入比例的4.15%。公司已建成1500余平方米的研發及檢測中心,擁有島PDA-7000直讀光譜儀、萬能材料試驗機、沖擊試驗機、磁粉探傷設備、超聲波檢測設備等先進研發檢測設備60余臺套。

 

多年來,公司加大科技創新和研發投入,自主研發產品與工藝技術,取得了較好的科研成果,成功研發了“寶珠砂”型砂工藝和“雙激振同步鎖相法”等核心工藝,開發的主要產品包括輪芯、芯盤、車鉤等軌道交通關鍵鑄件,產品應用于株洲電力機車廠、四川資陽電力機車廠、武漢長江公司等中國中車集團下屬企業和俄羅斯鐵路運輸局、美國AMF等國內外大型公司;開發的石油鑄件等產品應用于美國康銳格、德國GVI、CCE公司。上述產品獲得了用戶的高度認可,在業內享有盛譽。

 

公司自主研發的核心技術和產品申請了國家發明專利5項、實用新型專利16項,已獲得授權實用新型專利11項。公司與湖南大學、湖南省鑄造學會等高??蒲性核?、行業學會建立了長期穩定的產學研合作關系。

 

二、上云建設目標及主要內容

 

(一) 總體目標


1、整合公司內部優質資源,統一規劃,統一部署,服務化數據和共享,避免工作重復,減少人員,降低企業運營成本。

2、通過云之家,企業內部溝通更高效,業務協作更便捷。

3、金蝶云的大數據分析計算協助企業轉型升級并進行精準的市場推廣。

4、支持企業商業模式的創新轉型,助力形式創新價值網絡。

 

(二)主要內容


1、財務云,供應鏈云,制造云,全渠道云,移動辦公云之家

 

 


三、上云前后效果對比

 

(一)上云前面臨問題


1、在沒有使用云之前,公司使用的是安裝版傳統財務軟件,使用環境受限,維護成本高。

2、銷售下單傳遞及錄入系統遲滯,不能及時跟蹤客戶動向及應收款項情況,造成客戶流失、壞賬爛賬等損失。

3、公司原有的業務流程與管理模式已不能滿足企業發展需要;

4、每月月初財務人員要統計采購人員、銷售人員的銷售數據,影響會計報告的及時出具,不能及時為領導者提供決策支持;

5、傳統軟件存在的諸多弊端,再加上原來粗放式的內部管理,現已成為困擾公司發展的桎梏。

 

(二)上云后轉變成效


我們選擇管理信息系統的最重要評估因素,就是必需是一個可充分拓展的系統,最終我們選擇了金蝶云K/3 CLOUD。因為公司的業務發展已進入快車道,規模和架構、業務模式、產業布局都在不斷的變化,只有開放的ERP系統,才能快速調整,適應變化。使用后的成效如下:

 

1、通過金蝶云可直接基于瀏覽器操作,免安裝維護,非常方便;2、出納人員可以即時補全收付款記錄,方便銷售人員跟進客戶,及時催收應收賬款;3、可隨時查看銷售收入,成本及毛利,產品結構分析,應收賬齡分析,為銷售部即時調整銷售策略提供依據,讓銷售工作更為輕松;4、通過金蝶云專項的應用組使公司能更準確、及時的對進、銷、存進行管理,公司的庫存管理準確率和經營決策效率得到了很大的提升;5、金蝶云與云之家連接后能更及時的審核各類單據,使報表的數據更加及時準確,為領導決策提供有效支持,6、金蝶云不需要像傳統ERP一樣購買服務器,按需租用即可,非常符合我們公司的需求。7、金蝶云先進的技術平臺,靈活易用的產品,豐富的行業經驗和方案,專業的實施交付團隊,優質的服務贏得我們的認可。

 

四、上云經驗總結

 

企業上云,首先要搞清楚自己的需求:為什么要上云?上云能夠為公司帶來什么好處? 我們益陽紫荊上云給公司帶來的最大改變就是實現了多工廠集中管控。


企業上云,要善于學習和應用軟件的功能:我們通過金蝶云智能會計平臺,解決了多年來的財務人員招聘難的問題,這可以說是一個意外收獲。


企業上云,老板與高管要先行。我們公司,首先是老板自己使用云,帶頭通過手機移動端查詢數據、審批,引領帶動各級員工使用云,所以,我們在很短的時間內,就讓整個公司適應了云管理模式。

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